Die Anforderungen an moderne Unternehmenskommunikation – insbesondere in sensiblen Bereichen wie der Arbeit von Aufsichtsräten – steigen stetig. Neben Effizienz und Benutzerfreundlichkeit rücken vor allem Datensicherheit und gesetzliche Konformität in den Fokus. Sichere Gremienkommunikation ist in Zeiten von DSGVO und CLOUD Act ein Muss – On-Premises-Lösungen sind in diesem Zusammenhang wichtiger denn je. Die Loomion Board Management Software kann das alles bieten.

Loomion offers a secure alternative to the cloud

Mit der Loomion Board Management Software steht Unternehmen eine Lösung zur Verfügung, die papierlose und E-Mail-freie Prozesse ermöglicht – und dabei neue Standards in puncto Sicherheit und Effizienz setzt. Die Software wurde speziell entwickelt, um die Anforderungen an Aufsichtsratskommunikation zu erfüllen und bietet gleichzeitig maximale Kontrolle über sämtliche Datenflüsse.

Why traditional methods such as paper and e-mail are no longer sufficient

Papier ist nicht nur unpraktisch und schwer kontrollierbar, sondern birgt auch Risiken: Dokumente können verloren gehen, veralten oder liegenbleiben. E-Mails wiederum sind oft unverschlüsselt, können weitergeleitet oder abgefangen werden, und der Speicherort der enthaltenen Informationen bleibt häufig unklar. Beides entspricht längst nicht mehr den Anforderungen an sichere Unternehmenskommunikation. Die Loomion-Lösung setzt genau hier an – mit einem geschlossenen, kontrollierten System, das es möglich macht sensible Informationen dort belässt, wo Unternehmen sie am liebsten gerne haben: im eigenen Haus.

Datenschutz und Infrastruktur – ein entscheidender Zusammenhang

Die Auswahl der richtigen Infrastruktur ist der Schlüssel zur DSGVO-konformen Digitalisierung. Je weniger externe Cloud-Dienste ein Unternehmen nutzt, desto besser lässt sich der Datenschutz kontrollieren. Loomion therefore offers an On-premises variant where all data remains on the company's own servers. Diese Architektur ermöglicht höchste Sicherheitsstandards und eine vollständige Kontrolle über die eigenen Daten.

Der CLOUD Act – ein unterschätztes Risiko

Ein häufig unterschätztes Risiko in der Cloud-Nutzung ist der U.S. CLOUD Act. Dieser verpflichtet amerikanische Cloud-Anbieter – wie Microsoft, Google, Amazon oder Dropbox – zur Herausgabe gespeicherter Daten an US-Behörden, auch wenn sich die Server physisch in Europa befinden. Damit kann der CLOUD Act lokale Datenschutzgesetze wie die DSGVO effektiv aushebeln.

Nicht nur der Serverstandort, sondern auch die Eigentümerstruktur eines Anbieters spielt eine Rolle: Unternehmen mit US-Beteiligung unterliegen ebenfalls diesen Regelungen – mit potenziellen Folgen für Geschäftsgeheimnisse und Industriespionage.

Die Verantwortung von Aufsichtsräten

Aufsichtsräte tragen eine besondere Verantwortung: Sie müssen sicherstellen, dass Datenschutzmassnahmen im Unternehmen nicht nur existieren, sondern auch wirksam sind. Dazu gehört die Überprüfung von Datenschutzberichten, das Hinterfragen von Sicherheitsvorfällen und die Bewertung ergriffener Massnahmen. Die eingesetzten Kommunikationslösungen müssen daher höchste Ansprüche erfüllen – technisch wie rechtlich.

Loomion: Die On-Premises-Lösung auf Enterprise-Niveau

Während viele Anbieter im Bereich Board-Portale auf US-amerikanische Cloud-Infrastrukturen setzen oder einer US-basierten Eigentümerstruktur unterliegen, bietet Loomion eine einzigartige europäische On-Premises-Lösung. Unternehmen erhalten so eine vollständig kontrollierbare, DSGVO-konforme Plattform für ihre Gremienkommunikation – unabhängig von ausländischen Gesetzgebungen und mit maximaler Sicherheit. Die ideale Lösung für Unternehmen, die keine Kompromisse bei Datenschutz und Governance eingehen wollen.